Decydując się na prowadzenie jednoosobowej firmy, warto zastanowić się nad odpowiednim narzędziem ułatwiającym prowadzenie księgowości. Można oczywiście skorzystać z pomocy profesjonalnego biura rachunkowego, jednak koszt tego rozwiązania może stanowić dość duży wydatek. Dobrym rozwiązaniem są dostępne online programy do wystawiania faktur, które umożliwiają samodzielne prowadzenie księgowości nawet osobom początkującym.
Najlepsze programy do fakturowanie zapewniają nam możliwość wystawiania nie tylko faktur VAT, lecz także korygujących, zaliczkowych itd. Coraz częściej możliwe jest również wystawienie faktur w języku obcym i w obcej walucie. To jeszcze nie wszystko. W zasadzie bez problemu można spersonalizować wygląd faktur poprzez dobranie odpowiedniego szablonu, dodanie logo firmowego itd.
Programy do wystawiania faktur online mają tę zaletę, że automatycznie pobierają dane kontrahentów z GUS. W praktyce oznacza to, że, wystawiając fakturę, musimy wpisać samodzielnie jedynie NIP klienta, pozostałe dane uzupełni program. To samo zresztą tyczy się także ceny sprzedaży – najczęściej trzeba jedynie podać wartość netto usługi bądź towaru, aby program za nas wyliczył stawkę
podatku VAT oraz kwotę brutto.
Nowoczesne programy do fakturowania to systemy, które umożliwiają nam łatwe prowadzenie wszystkich wymaganych przez prawo rejestrów. W praktyce oznacza to, że nie musimy sami pamiętać o prowadzeniu rejestru zakupów, sprzedaży czy KPiR, ponieważ program wygeneruje te dokumenty automatycznie na podstawie wystawionych przez nas dokumentów sprzedażowych oraz wprowadzonych faktur kosztowych. Podobnie rzecz ma się z deklaracjami podatkowymi – wystarczy jedynie, że je wydrukujemy i wyślemy do US.
Co więcej, najlepsze programy online zapewniają swoim użytkownikom możliwość kontaktu z ekspertami w dziedzinie księgowości i prawa gospodarczego. Skorzystanie z porady jest wliczone w abonament, z ekspertami można kontaktować się zarówno telefonicznie jak i przez Internet.
Zasadniczo internetowe programy do fakturowania to doskonałe rozwiązanie dla osób, które cenią sobie oszczędność czasu i pieniędzy. Wybierając program online, nie musimy już udawać się kilka razy w miesiącu do biura rachunkowego w celu dostarczenia dokumentów. Jednocześnie, nawet decydując się na korzystanie z bardziej zaawansowanych funkcji, nie zapłacimy za to więcej niż kilkadziesiąt złotych miesięcznie.
